งานเอกสาร ▶️ ออกใบส่งสินค้า

วิธีการใช้งาน

• เข้าเมนู งานเอกสาร > ออกใบส่งสินค้า
• คลิกปุ่ม "สร้างใบส่งสินค้า"

• เลือก ร้านฝากขาย / สาขา ที่ต้องการส่งสินค้า จากนั้นเลือกประมาณการร้านค้าจะได้รับสินค้า
• ระบบจะโหลดข้อมูล ที่อยู่ร้านค้า, ผู้ติดต่อ เบอร์โทรศัพท์ มือถือ มาให้อัตโนมัติตามที่ร้านค้าได้ตั้งค่าไว้

• ผู้ฝากขายคีย์รหัสสินค้า หรือรหัสอ้างอิง เข้ามาในช่อง

** รองรับการใช้งานเครื่องยิงบาร์โค้ด

หรือ ค้นหารหัสสินค้าที่ได้สร้างไว้แล้วในระบบโดยคลิกที่ปุ่ม "เลือกสินค้า" จากนั้นระบบจะแสดงรายการสินค้า พร้อมส่วนการค้นหาขึ้นมา

• เมื่อพบสินค้าที่ต้องการแล้ว คลิกปุ่มไอคอนนำเข้า สีฟ้า ด้านหน้ารหัสสินค้าที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม กากบาท เพื่อปิดหน้าต่างการค้นหา
• ระบบจะทำการโหลดรายการสินค้าที่เลือกไว้มายังใบส่งสินค้า ขั้นตอนนี้ผู้ฝากขายสามารถปรับแก้ไขจำนวนสินค้าได้ตามความต้องการ
• เมื่อดำเนินการแก้ไขรายการสินค้า และจำนวนสินค้าเรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิก "บันทึก" เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการ

ข้อจำกัด : จำนวนสินค้าจะแสดงก็ต่อเมื่อร้านค้าที่รับฝากขาย รับสินค้าเข้าสู่สต๊อกเรียบร้อยแล้วเท่านั้น

ข้อจำกัด : กรณีเป็นสินค้าใหม่ จะสามารถสร้างโปรโมชั่นได้ก็ต่อเมื่อร้านค้าที่รับฝากขาย รับสินค้าเข้าสู่สต๊อกเรียบร้อยแล้วเท่านั้น

สถานะ การอนุญาตให้ร้านรับฝากขายแก้ไขสินค้า ขณะออกใบส่งสินค้า

คำอธิบาย : บ่อยครั้งที่มีจัดส่งสินค้าผิด ไม่ว่าจะเป็น ส่งสินค้าไม่ครบ ส่งสินค้าผิดรหัส ส่งผลให้จำนวนสินค้าไม่ถูกต้องตามที่ร้านค้าผู้รับฝากขายได้รับ ขั้นตอนมาตรฐาน เมื่อพบปัญหาคือ ร้านค้าผู้รับฝากขาย แจ้งให้ผู้ฝากขายทราบ และผู้ฝากขาย เป็นผู้แก้ไขจำนวนสินค้าในเอกสารใบส่งสินค้า จากนั้นบันทึกข้อมูลเพื่อเป็นการอัปเดตการเปลี่ยนแปลงให้ทางร้านค้าผู้รับฝากขายสามารถทำงานต่อได้

ผู้พัฒนาระบบจึงพัฒนาฟังก์ชันดังกล่าวขึ้นมาเพื่อให้ทางร้านสามารถทำงานต่อได้เมื่อพบความผิดพลาดจากการส่งสินค้า โดยแบ่งออกเป็น 3 สถานะ ดังนั้น

ไม่อนุญาต : หมายถึง หากตรวจพบว่ามีการส่งสินค้าไม่ถูกต้อง จะเข้าสู่ขั้นตอนการทำงานมาตรฐาน ที่กล่าวไว้แล้วในคำอธิบาย

อนุญาตโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ : หมายถึง ทางร้านค้าผู้รับฝากขายสามารถแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง และรับสินค้าเข้าสู่ระบบได้ทันที โดยไม่ต้องแจ้งให้ผู้รับฝากขายทราบ

(คำอธิบาย : ขั้นตอนนี้ ทางผู้ฝากขายจะยังคงสามารถตรวจสอบใบส่งสินค้าย้อนหลังได้ตามปกติ)

อนุญาต โดยต้องแจ้งให้ทราบ : หมายถึง ทางร้านค้าผู้รับฝากขายสามารถแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง และรับสินค้าเข้าสู่ระบบได้ทันที โดยต้องแจ้งให้ผู้รับฝากขายทราบด้วยทุกครั้ง

(คำอธิบาย : ขั้นตอนนี้ ทางผู้ฝากขายจะยังคงสามารถตรวจสอบใบส่งสินค้าย้อนหลังได้ตามปกติ)

สถานะ เอกสารใบส่งสินค้า เมื่อใบส่งสินค้าถูกบันทึกแล้ว

ระหว่างส่งสินค้า : หมายถึง สถานะเริ่มต้นเมื่อ คลิกปุ่ม "บันทึก" ใบส่งสินค้า

ผลลัพธ์ของสถานะ

• ร้านค้ามองเห็นใบส่งสินค้าจากทางผู้ฝากขายทันที เมื่อมีการบันทึกใบส่งสินค้า

ส่งสินค้าสำเร็จ : หมายถึง ร้านค้าผู้รับฝากขายได้รับสินค้าจากทางผู้ฝากขาย และตรวจสอบสินค้าครบถ้วนถูกต้องแล้ว

ผลลัพธ์ของสถานะ

• ขั้นตอนนี้ จำนวนสินค้ายังไม่เข้าสู่สต๊อก ดังนั้นผู้ฝากขายจะยังไม่เห็นจำนวนสินค้าในระบบ

รับเข้าร้านสำเร็จ : หมายถึง ร้านค้าผู้รับฝากขาย นำสินค้าเข้าสู่สต๊อกเรียบร้อยแล้ว

ผลลัพธ์ของสถานะ

• ขั้นตอนนี้ จำนวนสินค้ายังจะเข้าสู่สต๊อก ดังนั้นผู้ฝากขายจะมองเห็นจำนวนสินค้าในระบบ

ยกเลิก : หมายถึง ยกเลิกการส่งสินค้าไปยังร้านค้าผู้รับฝากขาย

วิธีการใช้งาน

• เลือกใบส่งสินค้าที่ต้องการพิมพ์สติกเกอร์ โดยคลิกที่ "แก้ไข" จากนั้นระบบจะโหลดข้อมูลใบส่งสินค้าที่บันทึกไว้ขึ้นมา
• ตรงแถบเครื่องมือ ให้คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์ > ใบส่งสินค้า" หรือ "พิมพ์ > ใบปะหน้ากล่องสินค้า"

• กรณีที่เป็นการแสดงตัวอย่างบนหน้าเว็บไซต์ ให้คลิกที่ไอคอน เครื่องพิมพ์ ด้านมุมบนขวาของระบบเพื่อสั่งพิมพ์ และเลือกขนาดกระดาษเป็น A4 จากนั้นคลิกที่ "Print" เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการ

วิธีการใช้งาน

• เลือกใบส่งสินค้าที่ต้องการพิมพ์สติกเกอร์ โดยคลิกที่ "แก้ไข" จากนั้นระบบจะโหลดข้อมูลใบส่งสินค้าที่บันทึกไว้ขึ้นมา
• ตรงแถบเครื่องมือ ให้คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์สติกเกอร์ > เลือกขนาดสติกเกอร์ที่ต้องการ"

• กำหนด คุณสมบัติสติกเกอร์ที่ต้องการ

• คลิกปุ่ม "รับทราบ" คำเตือน : กรุณาอ่านคำแนะนำวิธีการพิมพ์สติกเกอร์สินค้า ให้ครบถ้วนเพื่อป้องการการพิมพ์สติกเกอร์ไม่ตรงช่อง
• ระบบจะแสดงหน้าจอตัวอย่างสำหรับพิมพ์สติกเกอร์ ให้คลิกที่ไอคอน เครื่องพิมพ์ ด้านมุมบนขวาของระบบเพื่อสั่งพิมพ์ เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการ